Upload koni_data.csv

koni_data.csv

@@ -0,0 +1,595 @@
+,text
+11718,"
+        Terkait dokumen : PROSEDUR PELAKSANAAN PROGRAM BELAJAR TINGKAT DASAR
+ PIMPINAN
+ 1 LATARBELAKANG
+ 1.1 Pedoman Pengembangan Kompetensi sebagai pedoman payung menyatakan bahwa salah
+ satu pengembangan kompetensi untuk karyawan baru dilakukan melalui Program
+ BelajarTingkat Dasar
+ 1.2 Sistem dan Prosedur Program Belajar Tingkat 1 (Dasar) mengatur ketentuan program
+ belajar tingkat dasar untuk pimpinan yang bersifat wajib dalam rangka membangun sikap
+ dan pola pikir karyawan atau calon karyawan agar lebih siap dalam melaksanakan
+ pekerjaan yang sesungguhnya, sekaligus sebagai program seleksi bagi calon karyawan/
+ karyawan yang akan promosi.
+ 1.3 Pelaksanaan program belajar tingkat dasar untuk pimpinan membutuhkan aturan main yang
+ jelas guna menjamin pelaksanaannya berjalan dengan lancar dan berkualitas serta
+ efektivitas program belajar dapat dicapai secara konsisten.
+ 1.4 Untuk memenuhi hal diatas, maka perlu disusun suatu Prosedur Pelaksanaan Program
+ Belajar Tingkat Dasar Pimpinan.
+        
+        "
+54745,"
+        Terkait dokumen : PROSEDUR PELAKSANAAN PROGRAM BELAJAR TINGKAT DASAR
+ PIMPINAN
+
+ 3 CAKUPAN
+ Prosedur Pelaksanaan Program Belajar Tingkat Dasar Pimpinan ini menjadi panduan bagi :
+ 3.1 Bagian Human Resources Development dalam menyelenggarakan Program Belajar Tingkat
+ Dasar Pimpinan di PT Konimex.
+ 3.2 Pimpinan Lini (General Manager / Division Manager / Manager Sub Divisi / Manager Bagian/
+ Officer/ Supervisor) dan anak buah masing-masing yang terkait dalam pelaksanaan Program
+ Belajar Tingkat Dasar Pimpinan ini.
+        
+        "
+52829,"
+      Terkait dokumen : PROSEDUR PELAKSANAAN PROGRAM BELAJAR TINGKAT DASAR
+ PIMPINAN
+ 4 KETENTUAN
+ 4.1 PenamaanpesertaProgram Belajar Tingkat Dasar Pimpinan adalah:
+  CalonKaryawanLevel PimpinanyangdisebutdenganManagementTraniee
+  KaryawanMutasiyangdisebutdenganKaryawan
+ 4.2 Jangka waktu pelaksanaan Program Belajar Tingkat Dasar Pimpinan diatur tersendiri dalam
+ Kurikulum Program Belajar Tingkat Dasar Pimpinan.
+ 4.3 Pelaksanaan Program Belajar Tingkat Dasar Pimpinan dapat diselenggarakan dengan
+ Program e_Learning.
+        
+        "
+33113,"
+      5 PROSEDUR PROGRAM BELAJAR TINGKAT DASAR PIMPINAN
+ HRD Manager
+ 5.1 PerencanaanProgramBelajar Tingkat Dasar Pimpinan
+ 5.1.1 Training Development Officer menetapkan rencana pelaksanaan setiap tahunnya
+ antara lain berdasarkan :
+  RencanaKebutuhanTenaga Kerja
+  Jumlah karyawan yang menduduki level jabatan pimpinan yang belum
+ mendapatkan Program Belajar Tingkat Dasar Pimpinan.
+ 5.1.2 Program Belajar Tingkat Dasar Pimpinan ditetapkan sebagai berikut:
+  Program Induction Training menggunakan metode Program Belajar di Kelas /
+E_Learning
+  ProgramOrientasimenggunakanmetodeProgramBelajardiLapangan
+  Program OJT menggunakan metode Program Belajar di Lapangan (sambil
+ langsung bekerja)
+  Program Proyek menggunakan metode Program Belajar di Lapangan (sambil
+ langsung bekerja)
+  ProgramBSMT/BASTRA/BMMmenggunakanmetode ProgramBelajar diKelas
+ / E_Learning
+ 5.1.3 Training Development Officer memasukkan jadwal Program Belajar Tingkat Dasar
+ Pimpinan (BSMT/ BASTRA/ BMM) ke Kalender Program Belajar Tahunan.
+5.1.4 Berdasarkan Kalender Program Belajar Tahunan, HRD Officer menyusun jadwal
+ pelaksanaan Program Belajar Tingkat Dasar Pimpinan setiap bulannya.
+ 5.1.5 Jadwal Program Belajar bulanan yang sudah disetujui HRD Manager diunggah ke
+ program portal Konimex Learning Centre
+        
+        "
+30739,"
+      PROSEDUR PROGRAM BELAJAR TINGKAT DASAR PIMPINAN
+ HRD Manager
+ 5.1 PerencanaanProgramBelajar Tingkat Dasar Pimpinan
+ 5.1.1 Training Development Officer menetapkan rencana pelaksanaan setiap tahunnya
+ antara lain berdasarkan :
+  RencanaKebutuhanTenaga Kerja
+  Jumlah karyawan yang menduduki level jabatan pimpinan yang belum
+ mendapatkan Program Belajar Tingkat Dasar Pimpinan.
+ 5.1.2 Program Belajar Tingkat Dasar Pimpinan ditetapkan sebagai berikut:
+  Program Induction Training menggunakan metode Program Belajar di Kelas /
+E_Learning
+  ProgramOrientasimenggunakanmetodeProgramBelajardiLapangan
+  Program OJT menggunakan metode Program Belajar di Lapangan (sambil
+ langsung bekerja)
+  Program Proyek menggunakan metode Program Belajar di Lapangan (sambil
+ langsung bekerja)
+  ProgramBSMT/BASTRA/BMMmenggunakanmetode ProgramBelajar diKelas
+ / E_Learning
+ 5.1.3 Training Development Officer memasukkan jadwal Program Belajar Tingkat Dasar
+ Pimpinan (BSMT/ BASTRA/ BMM) ke Kalender Program Belajar Tahunan.
+5.1.4 Berdasarkan Kalender Program Belajar Tahunan, HRD Officer menyusun jadwal
+ pelaksanaan Program Belajar Tingkat Dasar Pimpinan setiap bulannya.
+ 5.1.5 Jadwal Program Belajar bulanan yang sudah disetujui HRD Manager diunggah ke
+ program portal Konimex Learning Centre
+        
+        "
+61490,"
+      5.2 PelaksanaanProgramBelajar Tingkat Dasar Pimpinan
+ 5.2.1 Program Belajar Tingkat Dasar Pimpinan dilaksanakan sesuai rencana kalender
+ yang telah ditetapkan disebut Program Belajar Terencana.
+ 5.2.2 Apabila ada kebutuhan di luar kalender maka akan tetap dilaksanakan dan disebut
+ sebagai Program Belajar di Luar Rencana.
+ 5.2.3 Setiap peserta Program Belajar Tingkat Dasar Pimpinan akan didampingi oleh 2
+ orang pembimbing, yaitu dari Bagian HRD dan Lini terkait yang keduanya bertindak
+ sebagai Pembimbing Konsep dan Pembimbing Teknis.
+ 5.2.4 Tugas Pembimbing Konsep dari Bagian HRD adalah :
+  Membuat program belajar untuk MT/ Karyawan dan mengirimkannya ke atasan
+ MT/ Karyawan, HRD Manager, dan administrasi HRD.
+  Menjelaskan tujuan program belajar serta data-data pendukung yang harus
+ dibuat atau diketahui oleh MT/ Karyawan seperti : Action Plan, Formulir
+ Bimbingan, Formulir Penilaian Sikap, Formulir Penilaian Pembimbing, dan
+ Formulir Penilaian Program Belajar.
+  Mengajarkan konsep dasar dan sistematika yang digunakan dalam program
+ belajar MT/ Karyawan sesuai kebutuhan (misal: Pengendalian, Analisis
+ Persoalan Potensial, dll)
+  Melakukan bimbingan dengan MT/ Karyawan terkait program belajar sesuai
+ dengan kebutuhan, termasuk menjembatani antara konsep, sistematika, dan
+ data yang ada di lapangan.
+  Melakukan monitoring terhadap action plan pelaksanan Program Belajar yang
+ sudah dibuat dan disepakati bersama antara MT/ Karyawan dengan
+ Pembimbing.
+  Mengajarkan teknik presentasi pada MT/ Karyawan (terutama yang belum
+ pernah) minimal 1 kali selama program belajar sebelum pelaksanaan presentasi
+ program belajarnya.
+  Mengkoordinir dan melakukan Bimbingan Bersama (bersifat wajib) dengan
+ pembimbing teknis, minimal 1 kali pada setiap program belajar sebelum MT/
+ Karyawan presentasi
+        "
+22484,"
+       Penilaian Program Belajar Tingkat Dasar Pimpinan
+ 5.3.1 Penilaian untuk evaluasi Program Belajar Tingkat Dasar Pimpinan ditetapkan
+ sebagai berikut:
+  Program Induction Training dilaksanakan pada Awal Masuk Kerja. Penilaian
+ menggunakan Post Test
+  Program BSMT/ BASTRA/ BMM dilaksanakan Sesuai Kalender Training HRD.
+ Penilaian menggunakan Post Test
+  Program Orientasi dilaksanakan selama 1.5– 2 bulan. Penilaian menggunakan
+ Presentasi
+  ProgramOJTdilaksanakanselama3bulan.PenilaianmenggunakanPKL
+  Program Proyek dilaksanakan pada Semester ke 2 ditambah 4 bulan. Penilaian
+ menggunakan Presentasi
+ 5.3.2 Untuk karyawan yang memiliki pengalaman bekerja di bidangnya sebelum masuk ke
+ Konimex, maka Program Orientasi dapat digabung sekaligus dengan program Proyek
+ menjadi program Orientasi & Proyek.
+ 5.3.3 Berdasarkan pertimbangan tertentu Program dapat dijalankan secara tidak
+berurutan atas keputusan HRD Manager.
+ 5.3.4 Penilaian untuk evaluasi Program Belajar Tingkat Dasar Pimpinan ditetapkan
+ menggunakan skala 1 - 4.
+        "
+2005,"
+        KELULUSANPROGRAMBELAJARTINGKATDASARPIMPINAN
+ 6.1 Kriteria kelulusan dalam Program Belajar Tingkat Dasar Pimpinan ditetapkan sebagai
+ berikut:
+ 6.1.1 LULUS
+ MT&Mutasi:Nilaikelas lebihdariatausamadengan2.50, Nilai PKL lebih dari atau
+ sama dengan 2.50,Nilai sikap lebihdariatausamadengan3.00
+  KaryawanPromosi:Nilaikelas lebih dari atau sama dengan 2.75,Nilai PKL lebihdari
+ atausamadengan 2.75, Nilai sikap lebihdariatausamadengan 3.00
+ 6.1.2 LULUSBERSYARAT
+  MT&Mutasi:Nilai kelas diantara 2.00 dan 2.50, Nilai PKL diantara 2.00 dan 2.50,
+ Nilai sikap lebih dari atau sama dengan 3.00
+  KaryawanPromosi: Nilai kelas diantara 2.50 dan 2.75, Nilai PKL diantara 2.50 dan
+ 2.75, Nilai sikap lebih dari atau sama dengan 3.00
+ 6.1.3 TIDAKLULUS
+  MT&Mutasi:Nilaikelas <2.00,Nilai PKL < 2.00, Nilai sikap< 3.00
+  KaryawanPromosi:Nilai kelas<2.50, Nilai PKL <2.50, Nilai sikap < 3.00
+  Ataulebihdari2programbelajar dinyatakanlulus bersyarat
+ 6.2 Apabila peserta dinyatakan Lulus Bersyarat, maka diberikan kesempatan mengulang 1 (satu)
+ kali.
+ 6.3 Pengulangan yang dilakukan untuk nilai program belajar di kelas hanya pada modul yang
+ belum memenuhi syarat kelulusan (MT & Mutasi < 2.5 dan karyawan promosi < 2.75).
+ 6.4 Pengulangan yang dilakukan untuk nilai program belajar di lapangan dilakukan dalam jangka
+ waktu 2 (dua) minggu setelah presentasi / penilaian awalnya. Pengecualian untuk ketentuan
+ jangka waktu pengulangan ini diputuskan oleh HRD Manager.
+ 6.5 Apabila setelah dilakukan pengulangan, nilai yang diperoleh lebih dari nilai minimal
+ persyaratan kelulusan, maka nilai yang digunakan adalah nilai minimal persyaratan
+ kelulusan.
+ 6.6 Apabila setelah dilakukan pengulangan nilai yang diperoleh kurang dari nilai minimal
+ persyaratan kelulusan, maka dinyatakan tidak lulus.
+ 6.7 Bagi karyawan yang hanya menambah wawasan/ pembinaan, pengulangan presentasi
+ dapat ditiadakan dengan keputusan HRD Manager.
+ 6.8 Konsekuensi peserta yang tidak lulus, sebagai berikut:
+  Bila karyawan “Sumber dari dalam” (Inner Resources) akan dikembalikan ke level
+ semula dan diusahakan dipindahkan dari jabatan semula yang dipegangnya
+  Bila karyawan “Sumber dari Luar” (External Resources), akan terjadi Pemutusan
+ Hubungan Kerja
+ 6.9 Apabila ditemui adanya gelagat/ perilaku peserta yang kurang memenuhi syarat dan
+ berpotensi tidak lulus dari segi penilaian perilaku, maka pembimbing wajib sesegera
+ mungkin menginformasikan kepada Bagian Recruitment tanpa harus menunggu jadwal
+ penilaian, mengingat perlu waktu untuk penyiapan penggantinya.
+        "
+95863,"
+        Terkait dokumen : PROSEDUR PELAKSANAAN PROGRAM BELAJAR DI DALAM PERUSAHAAN
+ ( IN HOUSE TRAINING )
+ 1 LATARBELAKANG
+ Sesuai dengan Sistem dan prosedur Pelaksanaan Program Belajar, maka diperlukan pengaturan
+ pelaksanaan program belajar yang diselenggarakan di dalam perusahaan sehingga dalam
+ pelaksanaannya lebih efektif dan efisien.
+ 2 PENGERTIAN
+ In House Training merupakan program belajar yang diselenggarakan di dalam perusahaan, baik
+ dengan instruktur dari dalam maupun luar perusahaan.
+ 3 TUJUAN
+ Prosedur ini dibuat sebagai panduan untuk pelaksanaan program belajar karyawan yang
+ diselenggarakan di dalam perusahaan, agar dalam pelaksanaan dan pendokumentasiannya lebih
+ efektif dan efisien, serta sesuai kebutuhan maupun pengembangan individu di dalam perusahaan.
+ 4 CAKUPAN
+ Prosedur Pelaksanaan Program Belajar didalam Perusahaan (In House Training) ini berlaku untuk
+ Bagian HRD
+        "
+28528,"
+         PROSEDURPELAKSANAANPROGRAMBELAJARDIDALAMKELAS(TATAPMUKA).
+ 5.1 PROGRAMBELAJARYANGBERSIFAT INHOUSEDENGANINSTRUKTURINTERNAL.
+ 5.1.1HRD Officer mengkoordinir pelaksanaan program belajar maksimal 2 ( dua ) minggu
+ sebelum suatu Program Belajar dijalankan, bersama-sama dengan HRD Manager /
+ Training Development Officer / Training Officer yang telah ditetapkan, meliputi :
+ 5.1.1.1 Menghubungi instruktur yang telah ditetapkan dan mengkoordinir pertemuan
+ apabila diperlukan untuk menetapkan :
+ 5.1.1.1.1 Materi program belajar
+ 5.1.1.1.2 Slide.
+ 5.1.1.1.3 Metode program belajar.
+ 5.1.1.1.4 Bentuk ruangan yang akan dipakai.
+ 5.1.1.1.5 Alat dan perlengkapan yang akan dipakai.
+ 5.1.1.1.6 Bahan Game, Kasus, Role Play, Multimedia, dsb.
+ 5.1.1.1.7 Soal-soal Test atau tugas-tugas yang diberikan.
+ 5.1.1.1.8 Referensi / Buku pegangan yang akan dipakai.
+ 5.1.1.2 Mengkoordinir penyusunan dan atau review / revisi materi apabila diperlukan.
+5.1.1.3 Menyimpan semua materi yang sudah selesai dalam bentuk soft file, terdiri dari
+ :
+ 5.1.1.3.1 Silabus.
+ 5.1.1.3.2 Handout (bila ada).
+ 5.1.1.3.3 Slide.
+ 5.1.1.3.4 Bahan Game / Role Play / Kasus / Post Test dan sebagainya lengkap
+ dengan tatacara pembahasannya
+ 5.1.1.3.5 Soal-Soal Test dan atau Tugas-Tugas yang diberikan.
+ 5.1.1.4 Mengirimkan lewat Email Slide/Materi program belajar kepada instruktur paling
+ lambat 1 (satu) minggu sebelum jadwal mengajar setiap ada pelatihan.
+ 5.1.1.5 HRD Manager, Training Development Officer, Training Officer atau HRD Officer
+ membuat / mengkoordinir pembuatan rancangan proses mengajar sesuai
+ lingkupnya.
+ 5.1.1.6 Kasie HRD mengkoordinir pelaksanaan program belajar .
+ 5.1.1.6.1 Membuat undangan.
+ 5.1.1.6.2 Memesan ruangan dan bentuknya sesuai point 5.1.1.1.4.
+ 5.1.1.6.3 Memesan makan dan minum.
+ 5.1.1.6.4 Memesan transportasi dan akomodasi ( bila diperlukan ).
+ 5.1.1.7 Kasie HRD mengecek pelaksanaan Program Belajar :
+ 5.1.1.7.1 Mengingatkan peserta dan instruktur 1 hari sebelum pelaksanaan
+ Program Belajar.
+ 5.1.1.7.2 Mengechek ketersediaan semua perlengkapan program belajar yang
+ diperlukan, antara lain :
+ 5.1.1.7.2.1 Materi : Handout (kertas/soft file), lembar kasus, bahan dan
+ perlengkapan game, bahan role play, soal-soal test (kertas /
+ google form), slide program belajar.
+ Peralatan standar : Bollpoin, spidol white board, spidol flipchart,
+ kertas buram / kertas HVS, baterei cadangan, gunting,
+ straples, peralatan Pertolongan Pertama Pada Kecelakaan,
+ obat– obatan ringan.
+ 5.1.1.7.2.3 Peralatan Evaluasi : Evaluasi Akhir Program Belajar (dalam
+ bentuk Google form), Daftar Pertanyaan, Daftar Hadir, Form
+ Penilaian Sikap di Kelas.
+ 5.1.1.7.2.4 Peralatan lain : White Board / Flip Chart / LCD / Komputer /
+ Multimedia Player / Sound System, dsb.
+ 5.1.1.7.2.5 Ruangan dan bentuk ruangan
+ 5.1.1.7.2.6 Konsumsi ( bila ada )
+ 5.1.1.7.3 Mengechek kesiapan semua perlengkapan program belajar di lokasi
+ program belajar dan segera menindaklanjuti apabila terdapat
+ penyimpangan sebelum dan selama pelaksanaan Program Belajar,
+ dengan cara :
+ 5.1.1.7.3.1 Petugas General Service mengechek semua peralatantermasuk
+ fungsinya, perlengkapan, bentuk ruangan, dan konsumsi sesuai
+ chek list.
+ 5.1.1.7.3.2 Petugas General Service mengirimkan foto peralatan,
+ perlengkapan, bentuk ruangan, dan konsumsi melalui Whats
+ App Group.
+ 5.1.1.7.3.3 Kasie HRD akan mengkonfirmasi melalui Whatts App.
+ 5.1.1.7.4 Mengecek kesiapan transportasi dan akomodasi ( bila ada )
+5.1.1.7.5 Mengecek kesiapan Administrator Pelatihan.
+ 5.1.2 Paska Pelatihan :
+ 5.1.2.1 Kepala Seksi HRD mengirimkan materi pelatihan dalam bentuk soft file (bila
+ ada)
+ 5.1.2.2 Penata Administrasi HRD merekap evaluasi pelatihan dan input data peserta di
+ HRIS.
+        "
+27152,"
+         Terkait dokumen : PROSEDUR PELAKSANAAN PROGRAM BELAJAR DI DALAM PERUSAHAAN
+ ( IN HOUSE TRAINING )
+ 5.2 PROGRAM BELAJAR YANG BERSIFAT IN HOUSE DENGAN INSTRUKTUR
+ EKSTERNAL.
+ 5.2.1 HRD Officer mengkoordinir materi pengajaran maksimal 1 (satu) bulan sebelum suatu
+ Program Belajar dijalankan, meliputi :
+ 5.2.1.1 Menghubungi Lembaga yang telah ditetapkan sesuai Kalender Program Belajar
+ untuk meminta proposal secara tertulis.
+ 5.2.1.2 Meminta HRD Manager mengecek proposal tersebut dan mengecek ke bagian /
+ sub divisi / divisi yang berkaitan dengan pelatihan tersebut.
+ 5.2.1.3 Mengundang instruktur untuk memberikan gambaran mengenai apa yang akan
+ disampaikan (bila diperlukan) dengan mengundang semua bagian/sub divisi/
+ divisi yang paling terkait dengan persetujuan HRD Manager.
+ 5.2.1.4 Membuat proposal untuk diperiksa GM HRO dan disetujui oleh Direktur setelah
+ ditandatangani HRD Manager.
+ 5.2.1.5 Menghubungi Lembaga Pelatihan tersebut, apabila proposal sudah disetujui,
+ untuk membahas :
+ 5.2.1.5.1 Kedatangan Materi Program Belajar
+ 5.2.1.5.2 Metode Program Belajar yang akan dilakukan.
+ 5.2.1.5.3 Bentuk ruangan yang akan dipakai.
+ 5.2.1.5.4 Alat dan perlengkapan yang akan dipakai.
+ 5.2.1.5.5 Soal-soal Test atau tugas-tugas yang diberikan.
+ 5.2.1.5.6 Jadwal Kedatangan Instruktur & jumlah akomodasi yang dibutuhkan.
+ 5.2.1.6 Langkah selanjutnya sesuai point 5.1.1.6. s/d 5.1.1.7.
+ 5.2.1.7 Menyelesaikan pembayaran biaya pelaksanaan Program Belajar sesuaidengan
+ proposal yang telah disetujui.
+ 5.2.2 Paska Pelatihan :
+ 5.2.2.1 Kepala Seksi HRD mengirimkan materi pelatihan dalam bentuk soft file ( bila
+ ada )
+ 5.2.2.2 Penata Administrasi HRD merekap evaluasi pelatihan dan input data peserta di
+ HRIS
+ 5.2.3 Apabila Narasumber adalah vendor baru, membuat evaluasi penilaian vendor
+        "
+19117,"
+          PROGRAM BELAJAR DILEMBAGA PELATIHAN DILUAR PERUSAHAAN (PUBLIC
+ COURSE)
+ 1. LATAR BELAKANG
+ 1.1. Sesuai dengan Sistem dan Prosedur Pelaksanaan Program Belajar,
+ penyelenggaraan program belajar dapat dilakukan dengan mengikutkan pada
+ lembaga pelatihan di luar perusahaan (Public Course).
+ 1.2. Untuk beberapa kompetensi dibutuhkan keanggotaan pada asosiasi profesi
+ tertentu agar bisa memperoleh materi / informasi yang berkualitas dengan biaya
+ yang lebih efisien.
+ 1.3. Perlu disusun suatu Prosedur Pelaksanaan Program Belajar di Lembaga Pelatihan
+ di Luar Perusahaan sehingga dapat lebih efektif dan efisien dalam
+ pelaksanaannya.
+        "
+97059,"
+           PROGRAMBELAJARDILEMBAGAPELATIHAN DILUAR PERUSAHAAN (PUBLIC
+ COURSE)
+ 2. PENGERTIAN
+ 2.1. Public Course adalah program belajar yang diselenggarakan di lembaga pelatihan
+ diluar perusahaan.
+ 2.2. Asosiasi profesi tertentu adalah perkumpulan profesi di luar perusahaan yang
+ berkaitan erat dengan kompetensi yang dibutuhkan oleh perusahaan.
+        "
+72167,"
+           PROGRAM BELAJAR DI LEMBAGA PELATIHAN DILUAR PERUSAHAAN (PUBLIC
+ COURSE)
+ 3. TUJUAN
+ Prosedur ini dibuat sebagai panduan untuk pelaksanaan Program Belajar yang
+ diselenggarakan oleh lembaga pelatihan di luar perusahaan dan pendaftaran
+ kepesertaan pada suatu asosiasi profesi tertentu.
+        "
+46073,"
+           PROGRAM BELAJAR DI LEMBAGA PELATIHAN DILUAR PERUSAHAAN (PUBLIC
+ COURSE)
+ 4. CAKUPAN
+ Prosedur ini menjadi panduan bagi :
+4.1. Bagian Human Resources Development dalam menyelenggarakan program belajar
+ yang diselenggarakan di lembaga pelatihan diluar perusahaan dan kepesertaan
+ pada suatu Asosiasi Profesi.
+ 4.2. Pimpinan Lini (General Manager / Division Manager / Manager Sub Divisi / Manager
+ Bagian / Officer / Supervisor) dan anak buah masing-masing yang terkait, dalam
+ pelaksanaan program belajar yang diselenggarakan di lembaga pelatihan diluar
+ perusahaan dan kepesertaan pada suatu Asosiasi Profesi.
+ 4.3.1.
+ 4.3. Program belajar yang dimaksud dalam prosedur ini meliputi :
+ Pelatihan baik secara tatap muka maupun on line.
+ 4.3.2.
+ 4.3.3.
+ 4.3.4.
+ 4.3.5.
+ Seminar / Ceramah / Sosialisasi secara tatap muka maupun on line.
+ Pameran baik di dalam negeri maupun di luar negeri.
+ Kunjungan pabrik sebagai bentuk pembelajaran ( mis : studi banding ).
+ Commissioning mesin / peralatan baik yang diselenggarakan di
+perusahaan maupun di luar perusahaan oleh pihak eksternal.
+ 4.4. Keanggotaan Asosiasi Profesi yang dimaksud dalam prosedur ini adalah
+ kepesertaan dalam asosiasi profesi yang dibutuhkan perusahaan. Kepesertaan
+ diusulkan oleh GM HRO dan disetujui oleh Direktur.
+        "
+78411,"
+            PELAKSANAAN PROGRAM BELAJAR YANG BERSIFAT PUBLIC COURSE
+ 5.1. Usulan Permohonan Program Belajar di Luar Perusahaan :
+ Paling lambat tanggal 31 Oktober setiap tahun, Deputy Director / General
+ Manager / Division Manager / Sub Division Manager / Manager Bagian
+ menyerahkan usulan public course yang berupa pelatihan / seminar /
+ ceramah / sosialisasi / pameran / kunjungan pabrik atau commissioning
+ mesin yang dibutuhkan pada tahun depan ke Bagian HRD, yang terkait
+ dengan :
+ 5.1.1.1. Kesenjangan kompetensi atau
+ 5.1.1.2. Pemenuhanregulasi atau
+ 5.1.1.3. Pemenuhan kompetensi guna menunjang sasaran / strategi di
+ Bagian / Sub Bagian / Divisi / Perusahaan.
+ 5.1.2.
+ 5.1.3.
+ 5.1.4.
+ <EOS>
+ Berdasarkan permohonan di atas Bagian HRD akan menghitung
+ anggaran yang dibutuhkan untuk diajukan dalam anggaran tahun depan.
+ Untuk permohonan yang telah disetujui anggarannya, akan dimasukkan
+ dalam kalender program belajar tahun depan.
+ Permohonan program belajar di luar perusahaan yang tidak
+ terencana,akan direalisasikan sepanjang adanya
+ ketersediaan anggaran dan keputusan HRD Manager.
+ Terkait Dokumen :
+ PROGRAM BELAJAR DI LEMBAGA PELATIHAN DILUAR PERUSAHAAN (PUBLIC
+ COURSE)
+ 5.2.1.
+ 5.2. Pengisian Fomulir Permohonan Program Belajar di Luar Perusahan :
+ Manager Bagian / Sub Divisi / Divisi mengisi Formulir Permohonan
+ Program Belajar di Luar Perusahaan atau mengisi secara online pada
+ portal public course dan telah diterima oleh Bagian HRD minimal H-7
+ sebelum pelaksanaan program belajar.
+ 5.2.2.
+ Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pengisian adalah sebagai berikut :
+ 5.2.2.1. Jumlah peserta pelatihan per Bagian / Sub Divisi / Divisi maksimal
+2 (dua) orang karyawan untuk setiap program belajar.
+ 5.2.2.2. Untuk kepesertaaan karyawan yang belum diangkat harus dengan
+ persetujuan HRD Manager.
+ 5.2.2.3. Kepesertaan diprioritaskan berdasarkan urgensi kebutuhan
+program belajar bagi perusahaan dan mempertimbangkan
+ pemerataan kesempatan untuk karyawan lain di Bagian/ Sub
+ Divisi/ Divisi.
+ 5.2.2.4. Kepala Seksi HRD menerima Formulir Permohonan Program
+ Belajar di Luar Perusahaan.
+ 5.2.2.5. Kepala Seksi HRD melengkapi data realisasi program belajar
+ yang pernah diikuti peserta selama 5 ( lima ) tahun terakhir atau
+ apabila permohonan melalui portal public course akan ditampilkan
+ data tersebut secara otomatis.
+ 5.2.2.6. Berdasarkan data tersebut, atasan langsung / tidak langsung
+ pemohon dapat memutuskan untuk :
+ • Membatalkanpermohonanatau
+ • Tetapmengikutiprogrambelajarbeserta alasannya.
+ 5.2.2.7. Permohonan juga dapat ditolak apabila peserta belum memenuhi
+ kewajiban pada kepesertaan program belajar sebelumnya.
+ 5.2.3.
+ <EOS>
+ Penyimpangan dari ketentuan 5.2.2.1 dan 5.2.2.3., dimungkinkan dengan
+ persetujuan HRD Manager.
+  5.3. Konfirmasi Persetujuan Permohonan :
+ 5.3.1.
+ 5.3.2.
+ 5.3.3.
+ 5.3.4.
+ Kepala Seksi HRD akan memeriksa kesesuaian data, mengisikan kategori
+ pelatihan
+ Kepala Seksi HRD akan memeriksa kesesuaian biaya pelatihan
+ dengan anggaran dan mengisi ketersediaan dana.
+ HRD Manager akan mengkonfirmasi untuk tindak lanjut
+ Belajar diluar perusahaan ( dilaksanakan / ditolak ).
+ Apabila
+ Program
+ diterima akan dilanjutkan dengan pendaftaran, apabila
+ ditolak
+ <EOS>
+ Terkait Dokumen :
+ akan diinformasikan kepada pemohon.
+ Pendaftaran :
+ 5.4.1.
+ Apabila Program Belajar di lembaga pelatihan di luar perusahaan (Public
+ Course) telah disetujui, Kepala Seksi HRD :
+5.4.1.1. Meminta KTP, NPWP, No Rekening lembaga/
+ penanggungjawab
+ untuk proses pembayaran pelatihan diluar perusahaan
+ 5.4.1.2. Mengkoordinir pendaftaran dan pembayaran kepesertaan Program
+ Belajar
+ • Bila belum pernah bekerjasama, maka diusahakan
+ pembayaran dilakukan pada saat menghadiri
+ Program Belajar.
+• Bila sudah pernah bekerjasama, maka diusahakan
+ pembayaran dapat dilakukan sebelum Program
+ Belajar dimulai.
+ 5.4.1.3. Memberikan copy bukti pembayaran / pendaftaran sebagai bukti
+ kepesertaan
+ <EOS>
+ Terkait Dokumen :
+ PROGRAMBELAJARDILEMBAGAPELATIHAN DILUAR PERUSAHAAN (PUBLIC
+ COURSE)
+ 5.5. Pada saat Program Belajar berlangsung :
+ 5.5.1.
+ 5.5.2.
+ <EOS>
+ Peserta mengikuti program belajar sesuai jadwal yang ditetapkan.
+ Memintakwitansi asli dari penyelenggara pada saat pelatihan.
+ Terkait Dokumen :
+ PROGRAMBELAJARDILEMBAGAPELATIHAN DILUAR PERUSAHAAN (PUBLIC
+ COURSE)
+ 5.6.1.
+ 5.6. Setelah Program Belajar selesai :
+ Peserta :
+ 5.6.1.1. Mengisi evaluasi program belajar diluar perusahaan
+ 5.6.1.2. Menyerahkan kwitansi asli ke Kepala Seksi HRD
+ 5.6.1.3. Menyerahkan Hand out asli atau softcopy materi ke HRD
+ yang akan difile di perpustakaan.
+ 5.6.1.4. Mengisi Formulir Laporan Program Belajar di Luar
+ Perusahaan beserta tindak lanjutnya. Hasil program belajar di
+ luar perusahaan dapat berupa Executive Summary, Sharing
+ Hasil Training, dan Proyek.
+ Berikut penjelasan masing-masing:
+ • ExecutiveSummary:Programbelajar public course
+ dengan biaya investasi < Rp 1,000,000 (Satu juta
+ Rupiah). Semua kunjungan pabrik sesuai poin 4.3.4.
+ Deadline H + 2 Minggu. Format Sesuai Formulir
+ Executive Summary.
+ • SharingHasilTraining: Program belajar public
+ course dengan biaya investasi > Rp 1,000,000 (Satu
+ juta Rupiah). Deadline H + 3 Bulan. Format: Slide
+ Presentasi (dapat dipresentasikan / diunggah di
+ Portal Konimex Learning
+• Proyek:Programbelajar public course dengan biaya
+ investasi > Rp 5,000,000 ( Lima juta Rupiah). Sesuai
+ Action Plan Proyek. Kecuali untuk kebutuhan
+ sertifikasi, copy sertifikat dikirimkan ke HRD
+ Terkait Dokumen :
+ PROGRAMBELAJARDILEMBAGAPELATIHAN DILUAR PERUSAHAAN (PUBLIC
+ COURSE)
+ 5.6.2.
+ Bagian HRD c.q Kepala Seksi HRD
+ 5.6.2.1. Bersama HRD Manager melakukan seleksi executive summary
+ dan atau materi hasil training yang akan diunggah ke Konimex
+ Learning Centre, dengan kriteria :
+ • Mengandung informasi yang perlu diketahui oleh
+jabatan / Bagian / Divisi lain.
+ • Tidakmengandunginformasiyangbersifat rahasia.
+ 5.6.2.2. Menggunggah executive summary dan materi hasil training
+ setiap bulan apabila ada.
+ 5.6.2.3. Memonitor tidak lanjut program belajar di di luar perusahaan.
+ 5.6.2.4. Menginput data ke HRIS
+        "
+93201,"
+            PROGRAMBELAJARDILEMBAGAPELATIHAN DILUAR PERUSAHAAN (PUBLIC
+ COURSE)
+ 6. PROSEDURKEPESERTAANPADAASOSIASIPROFESI.
+ 6.1. Usulan Permohonan Pada Asosiasi Profesi
+ 6.1.1.
+ 6.1.2.
+ 6.1.3.
+ 6.1.4.
+ 6.1.5.
+ 6.1.6.
+ 6.1.7.
+ <EOS>
+ Paling lambat tanggal 31 Oktober setiap tahun, Deputy Director / General
+ Manager / Division Manager / Sub Division Manager / Manager Bagian
+ menyerahkan usulan kepesertaan pada asosiasi profesi tertentu.
+ Proses penetapan kepesertaan Asosiasi Profesi harus dengan
+ persetujuan Director, dan berdasarkan rekomendasi dari GM HRO .
+ Berdasarkan permohonan di atas Bagian HRD akan menghitung
+ anggaran yang dibutuhkan untuk diajukan dalam anggaran tahun depan.
+ Untuk permohonan yang telah disetujui anggarannya, akan di realisasikan
+ tahun depan.
+ Permohonan kepesertaan pada asosiasi profesi tertentu yang tidak
+ terencana, akan direalisasikan sepanjang adanya ketersediaan anggaran
+ dan keputusan Direktur atas rekomendasi dari GM HRO.
+ Persyaratan :
+ 6.1.6.1. Karyawan level officer dan diatasnya
+ 6.1.6.2. Profesi, latar belakang pendidikan S1
+ 6.1.6.3. Masa kerja di PT. Konimex minimal 5 tahun
+ Perusahaan hanya membiayai untuk satu orang keanggotaan per satu
+ asosiasi profesi, kecuali dengan persetujuan GM HRO
+ 6.2. Pendaftaran
+ 6.2.1.
+ Pendaftaran awal : Deputy Director / General Manager / Division
+ Manager / Sub Division Manager / Manager Bagian
+ 6.2.1.1. Mengisi Formulir Permohonan Keanggotaan Asosiasi Profesi
+ (selanjutnya disebut FPKAP)
+ 6.2.1.2. Formulir ditandatangani oleh Manager Bagian / Sub Divisi / Divisi
+selaku pemohon dan disetujui oleh Atasan Langsung Manager
+ Pemohon.
+ 6.2.1.3. Menyerahkan FPKAP ke HRD Manager
+ 6.2.2.
+ Perpanjangan keanggotaan : Deputy Director / General Manager / Division
+ Manager / Sub Division Manager / Manager Bagian :
+6.2.2.1. Mengisi FPKAP
+ 6.2.2.2. Formulir ditandatangani oleh Manager Bagian / Sub Divisi / Divisi
+ selaku pemohon dan disetujui oleh Atasan Langsung Manager
+ Pemohon.
+ 6.2.2.3. Menyerahkan FPKAP ke HRD paling lambat bulan Agustus
+ tahun sebelumnya.
+ 6.2.3.
+ <EOS>
+ HRD Manager akan melakukan seleksi terhadap permohonan FPKAP yang
+ masuk
+ Terkait Dokumen :
+ PROGRAMBELAJARDILEMBAGAPELATIHAN DILUAR PERUSAHAAN (PUBLIC
+ COURSE)
+ 6.3.1.
+ 6.3. Tindak Lanjut terhadap Kepesertaan Asosiasi Profesi dapat berupa :
+ Apabila manfaat yang di dapat berupa program belajar maka mengikuti
+ tindak lanjut pada poin 5.6.1.3.1 s.d 5.6.1.3.3.
+ 6.3.2.
+ <EOS>
+ Apabila manfaat yang di dapatkan selain poin 6.3.1 diatas, maka dapat
+ menyebar luaskan melalui e-mail ke rekan-rekan seprofesi di perusahaan
+ dengan tembusan (cc) HRD
+        "