koni_data.csv

,text
11718,"
        Terkait dokumen : PROSEDUR PELAKSANAAN PROGRAM BELAJAR TINGKAT DASAR
 PIMPINAN
 1 LATARBELAKANG
 1.1 Pedoman Pengembangan Kompetensi sebagai pedoman payung menyatakan bahwa salah
 satu pengembangan kompetensi untuk karyawan baru dilakukan melalui Program
 BelajarTingkat Dasar
 1.2 Sistem dan Prosedur Program Belajar Tingkat 1 (Dasar) mengatur ketentuan program
 belajar tingkat dasar untuk pimpinan yang bersifat wajib dalam rangka membangun sikap
 dan pola pikir karyawan atau calon karyawan agar lebih siap dalam melaksanakan
 pekerjaan yang sesungguhnya, sekaligus sebagai program seleksi bagi calon karyawan/
 karyawan yang akan promosi.
 1.3 Pelaksanaan program belajar tingkat dasar untuk pimpinan membutuhkan aturan main yang
 jelas guna menjamin pelaksanaannya berjalan dengan lancar dan berkualitas serta
 efektivitas program belajar dapat dicapai secara konsisten.
 1.4 Untuk memenuhi hal diatas, maka perlu disusun suatu Prosedur Pelaksanaan Program
 Belajar Tingkat Dasar Pimpinan.
        
        "
54745,"
        Terkait dokumen : PROSEDUR PELAKSANAAN PROGRAM BELAJAR TINGKAT DASAR
 PIMPINAN

 3 CAKUPAN
 Prosedur Pelaksanaan Program Belajar Tingkat Dasar Pimpinan ini menjadi panduan bagi :
 3.1 Bagian Human Resources Development dalam menyelenggarakan Program Belajar Tingkat
 Dasar Pimpinan di PT Konimex.
 3.2 Pimpinan Lini (General Manager / Division Manager / Manager Sub Divisi / Manager Bagian/
 Officer/ Supervisor) dan anak buah masing-masing yang terkait dalam pelaksanaan Program
 Belajar Tingkat Dasar Pimpinan ini.
        
        "
52829,"
      Terkait dokumen : PROSEDUR PELAKSANAAN PROGRAM BELAJAR TINGKAT DASAR
 PIMPINAN
 4 KETENTUAN
 4.1 PenamaanpesertaProgram Belajar Tingkat Dasar Pimpinan adalah:
  CalonKaryawanLevel PimpinanyangdisebutdenganManagementTraniee
  KaryawanMutasiyangdisebutdenganKaryawan
 4.2 Jangka waktu pelaksanaan Program Belajar Tingkat Dasar Pimpinan diatur tersendiri dalam
 Kurikulum Program Belajar Tingkat Dasar Pimpinan.
 4.3 Pelaksanaan Program Belajar Tingkat Dasar Pimpinan dapat diselenggarakan dengan
 Program e_Learning.
        
        "
33113,"
      5 PROSEDUR PROGRAM BELAJAR TINGKAT DASAR PIMPINAN
 HRD Manager
 5.1 PerencanaanProgramBelajar Tingkat Dasar Pimpinan
 5.1.1 Training Development Officer menetapkan rencana pelaksanaan setiap tahunnya
 antara lain berdasarkan :
  RencanaKebutuhanTenaga Kerja
  Jumlah karyawan yang menduduki level jabatan pimpinan yang belum
 mendapatkan Program Belajar Tingkat Dasar Pimpinan.
 5.1.2 Program Belajar Tingkat Dasar Pimpinan ditetapkan sebagai berikut:
  Program Induction Training menggunakan metode Program Belajar di Kelas /
E_Learning
  ProgramOrientasimenggunakanmetodeProgramBelajardiLapangan
  Program OJT menggunakan metode Program Belajar di Lapangan (sambil
 langsung bekerja)
  Program Proyek menggunakan metode Program Belajar di Lapangan (sambil
 langsung bekerja)
  ProgramBSMT/BASTRA/BMMmenggunakanmetode ProgramBelajar diKelas
 / E_Learning
 5.1.3 Training Development Officer memasukkan jadwal Program Belajar Tingkat Dasar
 Pimpinan (BSMT/ BASTRA/ BMM) ke Kalender Program Belajar Tahunan.
5.1.4 Berdasarkan Kalender Program Belajar Tahunan, HRD Officer menyusun jadwal
 pelaksanaan Program Belajar Tingkat Dasar Pimpinan setiap bulannya.
 5.1.5 Jadwal Program Belajar bulanan yang sudah disetujui HRD Manager diunggah ke
 program portal Konimex Learning Centre
        
        "
30739,"
      PROSEDUR PROGRAM BELAJAR TINGKAT DASAR PIMPINAN
 HRD Manager
 5.1 PerencanaanProgramBelajar Tingkat Dasar Pimpinan
 5.1.1 Training Development Officer menetapkan rencana pelaksanaan setiap tahunnya
 antara lain berdasarkan :
  RencanaKebutuhanTenaga Kerja
  Jumlah karyawan yang menduduki level jabatan pimpinan yang belum
 mendapatkan Program Belajar Tingkat Dasar Pimpinan.
 5.1.2 Program Belajar Tingkat Dasar Pimpinan ditetapkan sebagai berikut:
  Program Induction Training menggunakan metode Program Belajar di Kelas /
E_Learning
  ProgramOrientasimenggunakanmetodeProgramBelajardiLapangan
  Program OJT menggunakan metode Program Belajar di Lapangan (sambil
 langsung bekerja)
  Program Proyek menggunakan metode Program Belajar di Lapangan (sambil
 langsung bekerja)
  ProgramBSMT/BASTRA/BMMmenggunakanmetode ProgramBelajar diKelas
 / E_Learning
 5.1.3 Training Development Officer memasukkan jadwal Program Belajar Tingkat Dasar
 Pimpinan (BSMT/ BASTRA/ BMM) ke Kalender Program Belajar Tahunan.
5.1.4 Berdasarkan Kalender Program Belajar Tahunan, HRD Officer menyusun jadwal
 pelaksanaan Program Belajar Tingkat Dasar Pimpinan setiap bulannya.
 5.1.5 Jadwal Program Belajar bulanan yang sudah disetujui HRD Manager diunggah ke
 program portal Konimex Learning Centre
        
        "
61490,"
      5.2 PelaksanaanProgramBelajar Tingkat Dasar Pimpinan
 5.2.1 Program Belajar Tingkat Dasar Pimpinan dilaksanakan sesuai rencana kalender
 yang telah ditetapkan disebut Program Belajar Terencana.
 5.2.2 Apabila ada kebutuhan di luar kalender maka akan tetap dilaksanakan dan disebut
 sebagai Program Belajar di Luar Rencana.
 5.2.3 Setiap peserta Program Belajar Tingkat Dasar Pimpinan akan didampingi oleh 2
 orang pembimbing, yaitu dari Bagian HRD dan Lini terkait yang keduanya bertindak
 sebagai Pembimbing Konsep dan Pembimbing Teknis.
 5.2.4 Tugas Pembimbing Konsep dari Bagian HRD adalah :
  Membuat program belajar untuk MT/ Karyawan dan mengirimkannya ke atasan
 MT/ Karyawan, HRD Manager, dan administrasi HRD.
  Menjelaskan tujuan program belajar serta data-data pendukung yang harus
 dibuat atau diketahui oleh MT/ Karyawan seperti : Action Plan, Formulir
 Bimbingan, Formulir Penilaian Sikap, Formulir Penilaian Pembimbing, dan
 Formulir Penilaian Program Belajar.
  Mengajarkan konsep dasar dan sistematika yang digunakan dalam program
 belajar MT/ Karyawan sesuai kebutuhan (misal: Pengendalian, Analisis
 Persoalan Potensial, dll)
  Melakukan bimbingan dengan MT/ Karyawan terkait program belajar sesuai
 dengan kebutuhan, termasuk menjembatani antara konsep, sistematika, dan
 data yang ada di lapangan.
  Melakukan monitoring terhadap action plan pelaksanan Program Belajar yang
 sudah dibuat dan disepakati bersama antara MT/ Karyawan dengan
 Pembimbing.
  Mengajarkan teknik presentasi pada MT/ Karyawan (terutama yang belum
 pernah) minimal 1 kali selama program belajar sebelum pelaksanaan presentasi
 program belajarnya.
  Mengkoordinir dan melakukan Bimbingan Bersama (bersifat wajib) dengan
 pembimbing teknis, minimal 1 kali pada setiap program belajar sebelum MT/
 Karyawan presentasi
        "
22484,"
       Penilaian Program Belajar Tingkat Dasar Pimpinan
 5.3.1 Penilaian untuk evaluasi Program Belajar Tingkat Dasar Pimpinan ditetapkan
 sebagai berikut:
  Program Induction Training dilaksanakan pada Awal Masuk Kerja. Penilaian
 menggunakan Post Test
  Program BSMT/ BASTRA/ BMM dilaksanakan Sesuai Kalender Training HRD.
 Penilaian menggunakan Post Test
  Program Orientasi dilaksanakan selama 1.5– 2 bulan. Penilaian menggunakan
 Presentasi
  ProgramOJTdilaksanakanselama3bulan.PenilaianmenggunakanPKL
  Program Proyek dilaksanakan pada Semester ke 2 ditambah 4 bulan. Penilaian
 menggunakan Presentasi
 5.3.2 Untuk karyawan yang memiliki pengalaman bekerja di bidangnya sebelum masuk ke
 Konimex, maka Program Orientasi dapat digabung sekaligus dengan program Proyek
 menjadi program Orientasi & Proyek.
 5.3.3 Berdasarkan pertimbangan tertentu Program dapat dijalankan secara tidak
berurutan atas keputusan HRD Manager.
 5.3.4 Penilaian untuk evaluasi Program Belajar Tingkat Dasar Pimpinan ditetapkan
 menggunakan skala 1 - 4.
        "
2005,"
        KELULUSANPROGRAMBELAJARTINGKATDASARPIMPINAN
 6.1 Kriteria kelulusan dalam Program Belajar Tingkat Dasar Pimpinan ditetapkan sebagai
 berikut:
 6.1.1 LULUS
 MT&Mutasi:Nilaikelas lebihdariatausamadengan2.50, Nilai PKL lebih dari atau
 sama dengan 2.50,Nilai sikap lebihdariatausamadengan3.00
  KaryawanPromosi:Nilaikelas lebih dari atau sama dengan 2.75,Nilai PKL lebihdari
 atausamadengan 2.75, Nilai sikap lebihdariatausamadengan 3.00
 6.1.2 LULUSBERSYARAT
  MT&Mutasi:Nilai kelas diantara 2.00 dan 2.50, Nilai PKL diantara 2.00 dan 2.50,
 Nilai sikap lebih dari atau sama dengan 3.00
  KaryawanPromosi: Nilai kelas diantara 2.50 dan 2.75, Nilai PKL diantara 2.50 dan
 2.75, Nilai sikap lebih dari atau sama dengan 3.00
 6.1.3 TIDAKLULUS
  MT&Mutasi:Nilaikelas <2.00,Nilai PKL < 2.00, Nilai sikap< 3.00
  KaryawanPromosi:Nilai kelas<2.50, Nilai PKL <2.50, Nilai sikap < 3.00
  Ataulebihdari2programbelajar dinyatakanlulus bersyarat
 6.2 Apabila peserta dinyatakan Lulus Bersyarat, maka diberikan kesempatan mengulang 1 (satu)
 kali.
 6.3 Pengulangan yang dilakukan untuk nilai program belajar di kelas hanya pada modul yang
 belum memenuhi syarat kelulusan (MT & Mutasi < 2.5 dan karyawan promosi < 2.75).
 6.4 Pengulangan yang dilakukan untuk nilai program belajar di lapangan dilakukan dalam jangka
 waktu 2 (dua) minggu setelah presentasi / penilaian awalnya. Pengecualian untuk ketentuan
 jangka waktu pengulangan ini diputuskan oleh HRD Manager.
 6.5 Apabila setelah dilakukan pengulangan, nilai yang diperoleh lebih dari nilai minimal
 persyaratan kelulusan, maka nilai yang digunakan adalah nilai minimal persyaratan
 kelulusan.
 6.6 Apabila setelah dilakukan pengulangan nilai yang diperoleh kurang dari nilai minimal
 persyaratan kelulusan, maka dinyatakan tidak lulus.
 6.7 Bagi karyawan yang hanya menambah wawasan/ pembinaan, pengulangan presentasi
 dapat ditiadakan dengan keputusan HRD Manager.
 6.8 Konsekuensi peserta yang tidak lulus, sebagai berikut:
  Bila karyawan “Sumber dari dalam” (Inner Resources) akan dikembalikan ke level
 semula dan diusahakan dipindahkan dari jabatan semula yang dipegangnya
  Bila karyawan “Sumber dari Luar” (External Resources), akan terjadi Pemutusan
 Hubungan Kerja
 6.9 Apabila ditemui adanya gelagat/ perilaku peserta yang kurang memenuhi syarat dan
 berpotensi tidak lulus dari segi penilaian perilaku, maka pembimbing wajib sesegera
 mungkin menginformasikan kepada Bagian Recruitment tanpa harus menunggu jadwal
 penilaian, mengingat perlu waktu untuk penyiapan penggantinya.
        "
95863,"
        Terkait dokumen : PROSEDUR PELAKSANAAN PROGRAM BELAJAR DI DALAM PERUSAHAAN
 ( IN HOUSE TRAINING )
 1 LATARBELAKANG
 Sesuai dengan Sistem dan prosedur Pelaksanaan Program Belajar, maka diperlukan pengaturan
 pelaksanaan program belajar yang diselenggarakan di dalam perusahaan sehingga dalam
 pelaksanaannya lebih efektif dan efisien.
 2 PENGERTIAN
 In House Training merupakan program belajar yang diselenggarakan di dalam perusahaan, baik
 dengan instruktur dari dalam maupun luar perusahaan.
 3 TUJUAN
 Prosedur ini dibuat sebagai panduan untuk pelaksanaan program belajar karyawan yang
 diselenggarakan di dalam perusahaan, agar dalam pelaksanaan dan pendokumentasiannya lebih
 efektif dan efisien, serta sesuai kebutuhan maupun pengembangan individu di dalam perusahaan.
 4 CAKUPAN
 Prosedur Pelaksanaan Program Belajar didalam Perusahaan (In House Training) ini berlaku untuk
 Bagian HRD
        "
28528,"
         PROSEDURPELAKSANAANPROGRAMBELAJARDIDALAMKELAS(TATAPMUKA).
 5.1 PROGRAMBELAJARYANGBERSIFAT INHOUSEDENGANINSTRUKTURINTERNAL.
 5.1.1HRD Officer mengkoordinir pelaksanaan program belajar maksimal 2 ( dua ) minggu
 sebelum suatu Program Belajar dijalankan, bersama-sama dengan HRD Manager /
 Training Development Officer / Training Officer yang telah ditetapkan, meliputi :
 5.1.1.1 Menghubungi instruktur yang telah ditetapkan dan mengkoordinir pertemuan
 apabila diperlukan untuk menetapkan :
 5.1.1.1.1 Materi program belajar
 5.1.1.1.2 Slide.
 5.1.1.1.3 Metode program belajar.
 5.1.1.1.4 Bentuk ruangan yang akan dipakai.
 5.1.1.1.5 Alat dan perlengkapan yang akan dipakai.
 5.1.1.1.6 Bahan Game, Kasus, Role Play, Multimedia, dsb.
 5.1.1.1.7 Soal-soal Test atau tugas-tugas yang diberikan.
 5.1.1.1.8 Referensi / Buku pegangan yang akan dipakai.
 5.1.1.2 Mengkoordinir penyusunan dan atau review / revisi materi apabila diperlukan.
5.1.1.3 Menyimpan semua materi yang sudah selesai dalam bentuk soft file, terdiri dari
 :
 5.1.1.3.1 Silabus.
 5.1.1.3.2 Handout (bila ada).
 5.1.1.3.3 Slide.
 5.1.1.3.4 Bahan Game / Role Play / Kasus / Post Test dan sebagainya lengkap
 dengan tatacara pembahasannya
 5.1.1.3.5 Soal-Soal Test dan atau Tugas-Tugas yang diberikan.
 5.1.1.4 Mengirimkan lewat Email Slide/Materi program belajar kepada instruktur paling
 lambat 1 (satu) minggu sebelum jadwal mengajar setiap ada pelatihan.
 5.1.1.5 HRD Manager, Training Development Officer, Training Officer atau HRD Officer
 membuat / mengkoordinir pembuatan rancangan proses mengajar sesuai
 lingkupnya.
 5.1.1.6 Kasie HRD mengkoordinir pelaksanaan program belajar .
 5.1.1.6.1 Membuat undangan.
 5.1.1.6.2 Memesan ruangan dan bentuknya sesuai point 5.1.1.1.4.
 5.1.1.6.3 Memesan makan dan minum.
 5.1.1.6.4 Memesan transportasi dan akomodasi ( bila diperlukan ).
 5.1.1.7 Kasie HRD mengecek pelaksanaan Program Belajar :
 5.1.1.7.1 Mengingatkan peserta dan instruktur 1 hari sebelum pelaksanaan
 Program Belajar.
 5.1.1.7.2 Mengechek ketersediaan semua perlengkapan program belajar yang
 diperlukan, antara lain :
 5.1.1.7.2.1 Materi : Handout (kertas/soft file), lembar kasus, bahan dan
 perlengkapan game, bahan role play, soal-soal test (kertas /
 google form), slide program belajar.
 Peralatan standar : Bollpoin, spidol white board, spidol flipchart,
 kertas buram / kertas HVS, baterei cadangan, gunting,
 straples, peralatan Pertolongan Pertama Pada Kecelakaan,
 obat– obatan ringan.
 5.1.1.7.2.3 Peralatan Evaluasi : Evaluasi Akhir Program Belajar (dalam
 bentuk Google form), Daftar Pertanyaan, Daftar Hadir, Form
 Penilaian Sikap di Kelas.
 5.1.1.7.2.4 Peralatan lain : White Board / Flip Chart / LCD / Komputer /
 Multimedia Player / Sound System, dsb.
 5.1.1.7.2.5 Ruangan dan bentuk ruangan
 5.1.1.7.2.6 Konsumsi ( bila ada )
 5.1.1.7.3 Mengechek kesiapan semua perlengkapan program belajar di lokasi
 program belajar dan segera menindaklanjuti apabila terdapat
 penyimpangan sebelum dan selama pelaksanaan Program Belajar,
 dengan cara :
 5.1.1.7.3.1 Petugas General Service mengechek semua peralatantermasuk
 fungsinya, perlengkapan, bentuk ruangan, dan konsumsi sesuai
 chek list.
 5.1.1.7.3.2 Petugas General Service mengirimkan foto peralatan,
 perlengkapan, bentuk ruangan, dan konsumsi melalui Whats
 App Group.
 5.1.1.7.3.3 Kasie HRD akan mengkonfirmasi melalui Whatts App.
 5.1.1.7.4 Mengecek kesiapan transportasi dan akomodasi ( bila ada )
5.1.1.7.5 Mengecek kesiapan Administrator Pelatihan.
 5.1.2 Paska Pelatihan :
 5.1.2.1 Kepala Seksi HRD mengirimkan materi pelatihan dalam bentuk soft file (bila
 ada)
 5.1.2.2 Penata Administrasi HRD merekap evaluasi pelatihan dan input data peserta di
 HRIS.
        "
27152,"
         Terkait dokumen : PROSEDUR PELAKSANAAN PROGRAM BELAJAR DI DALAM PERUSAHAAN
 ( IN HOUSE TRAINING )
 5.2 PROGRAM BELAJAR YANG BERSIFAT IN HOUSE DENGAN INSTRUKTUR
 EKSTERNAL.
 5.2.1 HRD Officer mengkoordinir materi pengajaran maksimal 1 (satu) bulan sebelum suatu
 Program Belajar dijalankan, meliputi :
 5.2.1.1 Menghubungi Lembaga yang telah ditetapkan sesuai Kalender Program Belajar
 untuk meminta proposal secara tertulis.
 5.2.1.2 Meminta HRD Manager mengecek proposal tersebut dan mengecek ke bagian /
 sub divisi / divisi yang berkaitan dengan pelatihan tersebut.
 5.2.1.3 Mengundang instruktur untuk memberikan gambaran mengenai apa yang akan
 disampaikan (bila diperlukan) dengan mengundang semua bagian/sub divisi/
 divisi yang paling terkait dengan persetujuan HRD Manager.
 5.2.1.4 Membuat proposal untuk diperiksa GM HRO dan disetujui oleh Direktur setelah
 ditandatangani HRD Manager.
 5.2.1.5 Menghubungi Lembaga Pelatihan tersebut, apabila proposal sudah disetujui,
 untuk membahas :
 5.2.1.5.1 Kedatangan Materi Program Belajar
 5.2.1.5.2 Metode Program Belajar yang akan dilakukan.
 5.2.1.5.3 Bentuk ruangan yang akan dipakai.
 5.2.1.5.4 Alat dan perlengkapan yang akan dipakai.
 5.2.1.5.5 Soal-soal Test atau tugas-tugas yang diberikan.
 5.2.1.5.6 Jadwal Kedatangan Instruktur & jumlah akomodasi yang dibutuhkan.
 5.2.1.6 Langkah selanjutnya sesuai point 5.1.1.6. s/d 5.1.1.7.
 5.2.1.7 Menyelesaikan pembayaran biaya pelaksanaan Program Belajar sesuaidengan
 proposal yang telah disetujui.
 5.2.2 Paska Pelatihan :
 5.2.2.1 Kepala Seksi HRD mengirimkan materi pelatihan dalam bentuk soft file ( bila
 ada )
 5.2.2.2 Penata Administrasi HRD merekap evaluasi pelatihan dan input data peserta di
 HRIS
 5.2.3 Apabila Narasumber adalah vendor baru, membuat evaluasi penilaian vendor
        "
19117,"
          PROGRAM BELAJAR DILEMBAGA PELATIHAN DILUAR PERUSAHAAN (PUBLIC
 COURSE)
 1. LATAR BELAKANG
 1.1. Sesuai dengan Sistem dan Prosedur Pelaksanaan Program Belajar,
 penyelenggaraan program belajar dapat dilakukan dengan mengikutkan pada
 lembaga pelatihan di luar perusahaan (Public Course).
 1.2. Untuk beberapa kompetensi dibutuhkan keanggotaan pada asosiasi profesi
 tertentu agar bisa memperoleh materi / informasi yang berkualitas dengan biaya
 yang lebih efisien.
 1.3. Perlu disusun suatu Prosedur Pelaksanaan Program Belajar di Lembaga Pelatihan
 di Luar Perusahaan sehingga dapat lebih efektif dan efisien dalam
 pelaksanaannya.
        "
97059,"
           PROGRAMBELAJARDILEMBAGAPELATIHAN DILUAR PERUSAHAAN (PUBLIC
 COURSE)
 2. PENGERTIAN
 2.1. Public Course adalah program belajar yang diselenggarakan di lembaga pelatihan
 diluar perusahaan.
 2.2. Asosiasi profesi tertentu adalah perkumpulan profesi di luar perusahaan yang
 berkaitan erat dengan kompetensi yang dibutuhkan oleh perusahaan.
        "
72167,"
           PROGRAM BELAJAR DI LEMBAGA PELATIHAN DILUAR PERUSAHAAN (PUBLIC
 COURSE)
 3. TUJUAN
 Prosedur ini dibuat sebagai panduan untuk pelaksanaan Program Belajar yang
 diselenggarakan oleh lembaga pelatihan di luar perusahaan dan pendaftaran
 kepesertaan pada suatu asosiasi profesi tertentu.
        "
46073,"
           PROGRAM BELAJAR DI LEMBAGA PELATIHAN DILUAR PERUSAHAAN (PUBLIC
 COURSE)
 4. CAKUPAN
 Prosedur ini menjadi panduan bagi :
4.1. Bagian Human Resources Development dalam menyelenggarakan program belajar
 yang diselenggarakan di lembaga pelatihan diluar perusahaan dan kepesertaan
 pada suatu Asosiasi Profesi.
 4.2. Pimpinan Lini (General Manager / Division Manager / Manager Sub Divisi / Manager
 Bagian / Officer / Supervisor) dan anak buah masing-masing yang terkait, dalam
 pelaksanaan program belajar yang diselenggarakan di lembaga pelatihan diluar
 perusahaan dan kepesertaan pada suatu Asosiasi Profesi.
 4.3.1.
 4.3. Program belajar yang dimaksud dalam prosedur ini meliputi :
 Pelatihan baik secara tatap muka maupun on line.
 4.3.2.
 4.3.3.
 4.3.4.
 4.3.5.
 Seminar / Ceramah / Sosialisasi secara tatap muka maupun on line.
 Pameran baik di dalam negeri maupun di luar negeri.
 Kunjungan pabrik sebagai bentuk pembelajaran ( mis : studi banding ).
 Commissioning mesin / peralatan baik yang diselenggarakan di
perusahaan maupun di luar perusahaan oleh pihak eksternal.
 4.4. Keanggotaan Asosiasi Profesi yang dimaksud dalam prosedur ini adalah
 kepesertaan dalam asosiasi profesi yang dibutuhkan perusahaan. Kepesertaan
 diusulkan oleh GM HRO dan disetujui oleh Direktur.
        "
78411,"
            PELAKSANAAN PROGRAM BELAJAR YANG BERSIFAT PUBLIC COURSE
 5.1. Usulan Permohonan Program Belajar di Luar Perusahaan :
 Paling lambat tanggal 31 Oktober setiap tahun, Deputy Director / General
 Manager / Division Manager / Sub Division Manager / Manager Bagian
 menyerahkan usulan public course yang berupa pelatihan / seminar /
 ceramah / sosialisasi / pameran / kunjungan pabrik atau commissioning
 mesin yang dibutuhkan pada tahun depan ke Bagian HRD, yang terkait
 dengan :
 5.1.1.1. Kesenjangan kompetensi atau
 5.1.1.2. Pemenuhanregulasi atau
 5.1.1.3. Pemenuhan kompetensi guna menunjang sasaran / strategi di
 Bagian / Sub Bagian / Divisi / Perusahaan.
 5.1.2.
 5.1.3.
 5.1.4.
 <EOS>
 Berdasarkan permohonan di atas Bagian HRD akan menghitung
 anggaran yang dibutuhkan untuk diajukan dalam anggaran tahun depan.
 Untuk permohonan yang telah disetujui anggarannya, akan dimasukkan
 dalam kalender program belajar tahun depan.
 Permohonan program belajar di luar perusahaan yang tidak
 terencana,akan direalisasikan sepanjang adanya
 ketersediaan anggaran dan keputusan HRD Manager.
 Terkait Dokumen :
 PROGRAM BELAJAR DI LEMBAGA PELATIHAN DILUAR PERUSAHAAN (PUBLIC
 COURSE)
 5.2.1.
 5.2. Pengisian Fomulir Permohonan Program Belajar di Luar Perusahan :
 Manager Bagian / Sub Divisi / Divisi mengisi Formulir Permohonan
 Program Belajar di Luar Perusahaan atau mengisi secara online pada
 portal public course dan telah diterima oleh Bagian HRD minimal H-7
 sebelum pelaksanaan program belajar.
 5.2.2.
 Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pengisian adalah sebagai berikut :
 5.2.2.1. Jumlah peserta pelatihan per Bagian / Sub Divisi / Divisi maksimal
2 (dua) orang karyawan untuk setiap program belajar.
 5.2.2.2. Untuk kepesertaaan karyawan yang belum diangkat harus dengan
 persetujuan HRD Manager.
 5.2.2.3. Kepesertaan diprioritaskan berdasarkan urgensi kebutuhan
program belajar bagi perusahaan dan mempertimbangkan
 pemerataan kesempatan untuk karyawan lain di Bagian/ Sub
 Divisi/ Divisi.
 5.2.2.4. Kepala Seksi HRD menerima Formulir Permohonan Program
 Belajar di Luar Perusahaan.
 5.2.2.5. Kepala Seksi HRD melengkapi data realisasi program belajar
 yang pernah diikuti peserta selama 5 ( lima ) tahun terakhir atau
 apabila permohonan melalui portal public course akan ditampilkan
 data tersebut secara otomatis.
 5.2.2.6. Berdasarkan data tersebut, atasan langsung / tidak langsung
 pemohon dapat memutuskan untuk :
 • Membatalkanpermohonanatau
 • Tetapmengikutiprogrambelajarbeserta alasannya.
 5.2.2.7. Permohonan juga dapat ditolak apabila peserta belum memenuhi
 kewajiban pada kepesertaan program belajar sebelumnya.
 5.2.3.
 <EOS>
 Penyimpangan dari ketentuan 5.2.2.1 dan 5.2.2.3., dimungkinkan dengan
 persetujuan HRD Manager.
  5.3. Konfirmasi Persetujuan Permohonan :
 5.3.1.
 5.3.2.
 5.3.3.
 5.3.4.
 Kepala Seksi HRD akan memeriksa kesesuaian data, mengisikan kategori
 pelatihan
 Kepala Seksi HRD akan memeriksa kesesuaian biaya pelatihan
 dengan anggaran dan mengisi ketersediaan dana.
 HRD Manager akan mengkonfirmasi untuk tindak lanjut
 Belajar diluar perusahaan ( dilaksanakan / ditolak ).
 Apabila
 Program
 diterima akan dilanjutkan dengan pendaftaran, apabila
 ditolak
 <EOS>
 Terkait Dokumen :
 akan diinformasikan kepada pemohon.
 Pendaftaran :
 5.4.1.
 Apabila Program Belajar di lembaga pelatihan di luar perusahaan (Public
 Course) telah disetujui, Kepala Seksi HRD :
5.4.1.1. Meminta KTP, NPWP, No Rekening lembaga/
 penanggungjawab
 untuk proses pembayaran pelatihan diluar perusahaan
 5.4.1.2. Mengkoordinir pendaftaran dan pembayaran kepesertaan Program
 Belajar
 • Bila belum pernah bekerjasama, maka diusahakan
 pembayaran dilakukan pada saat menghadiri
 Program Belajar.
• Bila sudah pernah bekerjasama, maka diusahakan
 pembayaran dapat dilakukan sebelum Program
 Belajar dimulai.
 5.4.1.3. Memberikan copy bukti pembayaran / pendaftaran sebagai bukti
 kepesertaan
 <EOS>
 Terkait Dokumen :
 PROGRAMBELAJARDILEMBAGAPELATIHAN DILUAR PERUSAHAAN (PUBLIC
 COURSE)
 5.5. Pada saat Program Belajar berlangsung :
 5.5.1.
 5.5.2.
 <EOS>
 Peserta mengikuti program belajar sesuai jadwal yang ditetapkan.
 Memintakwitansi asli dari penyelenggara pada saat pelatihan.
 Terkait Dokumen :
 PROGRAMBELAJARDILEMBAGAPELATIHAN DILUAR PERUSAHAAN (PUBLIC
 COURSE)
 5.6.1.
 5.6. Setelah Program Belajar selesai :
 Peserta :
 5.6.1.1. Mengisi evaluasi program belajar diluar perusahaan
 5.6.1.2. Menyerahkan kwitansi asli ke Kepala Seksi HRD
 5.6.1.3. Menyerahkan Hand out asli atau softcopy materi ke HRD
 yang akan difile di perpustakaan.
 5.6.1.4. Mengisi Formulir Laporan Program Belajar di Luar
 Perusahaan beserta tindak lanjutnya. Hasil program belajar di
 luar perusahaan dapat berupa Executive Summary, Sharing
 Hasil Training, dan Proyek.
 Berikut penjelasan masing-masing:
 • ExecutiveSummary:Programbelajar public course
 dengan biaya investasi < Rp 1,000,000 (Satu juta
 Rupiah). Semua kunjungan pabrik sesuai poin 4.3.4.
 Deadline H + 2 Minggu. Format Sesuai Formulir
 Executive Summary.
 • SharingHasilTraining: Program belajar public
 course dengan biaya investasi > Rp 1,000,000 (Satu
 juta Rupiah). Deadline H + 3 Bulan. Format: Slide
 Presentasi (dapat dipresentasikan / diunggah di
 Portal Konimex Learning
• Proyek:Programbelajar public course dengan biaya
 investasi > Rp 5,000,000 ( Lima juta Rupiah). Sesuai
 Action Plan Proyek. Kecuali untuk kebutuhan
 sertifikasi, copy sertifikat dikirimkan ke HRD
 Terkait Dokumen :
 PROGRAMBELAJARDILEMBAGAPELATIHAN DILUAR PERUSAHAAN (PUBLIC
 COURSE)
 5.6.2.
 Bagian HRD c.q Kepala Seksi HRD
 5.6.2.1. Bersama HRD Manager melakukan seleksi executive summary
 dan atau materi hasil training yang akan diunggah ke Konimex
 Learning Centre, dengan kriteria :
 • Mengandung informasi yang perlu diketahui oleh
jabatan / Bagian / Divisi lain.
 • Tidakmengandunginformasiyangbersifat rahasia.
 5.6.2.2. Menggunggah executive summary dan materi hasil training
 setiap bulan apabila ada.
 5.6.2.3. Memonitor tidak lanjut program belajar di di luar perusahaan.
 5.6.2.4. Menginput data ke HRIS
        "
93201,"
            PROGRAMBELAJARDILEMBAGAPELATIHAN DILUAR PERUSAHAAN (PUBLIC
 COURSE)
 6. PROSEDURKEPESERTAANPADAASOSIASIPROFESI.
 6.1. Usulan Permohonan Pada Asosiasi Profesi
 6.1.1.
 6.1.2.
 6.1.3.
 6.1.4.
 6.1.5.
 6.1.6.
 6.1.7.
 <EOS>
 Paling lambat tanggal 31 Oktober setiap tahun, Deputy Director / General
 Manager / Division Manager / Sub Division Manager / Manager Bagian
 menyerahkan usulan kepesertaan pada asosiasi profesi tertentu.
 Proses penetapan kepesertaan Asosiasi Profesi harus dengan
 persetujuan Director, dan berdasarkan rekomendasi dari GM HRO .
 Berdasarkan permohonan di atas Bagian HRD akan menghitung
 anggaran yang dibutuhkan untuk diajukan dalam anggaran tahun depan.
 Untuk permohonan yang telah disetujui anggarannya, akan di realisasikan
 tahun depan.
 Permohonan kepesertaan pada asosiasi profesi tertentu yang tidak
 terencana, akan direalisasikan sepanjang adanya ketersediaan anggaran
 dan keputusan Direktur atas rekomendasi dari GM HRO.
 Persyaratan :
 6.1.6.1. Karyawan level officer dan diatasnya
 6.1.6.2. Profesi, latar belakang pendidikan S1
 6.1.6.3. Masa kerja di PT. Konimex minimal 5 tahun
 Perusahaan hanya membiayai untuk satu orang keanggotaan per satu
 asosiasi profesi, kecuali dengan persetujuan GM HRO
 6.2. Pendaftaran
 6.2.1.
 Pendaftaran awal : Deputy Director / General Manager / Division
 Manager / Sub Division Manager / Manager Bagian
 6.2.1.1. Mengisi Formulir Permohonan Keanggotaan Asosiasi Profesi
 (selanjutnya disebut FPKAP)
 6.2.1.2. Formulir ditandatangani oleh Manager Bagian / Sub Divisi / Divisi
selaku pemohon dan disetujui oleh Atasan Langsung Manager
 Pemohon.
 6.2.1.3. Menyerahkan FPKAP ke HRD Manager
 6.2.2.
 Perpanjangan keanggotaan : Deputy Director / General Manager / Division
 Manager / Sub Division Manager / Manager Bagian :
6.2.2.1. Mengisi FPKAP
 6.2.2.2. Formulir ditandatangani oleh Manager Bagian / Sub Divisi / Divisi
 selaku pemohon dan disetujui oleh Atasan Langsung Manager
 Pemohon.
 6.2.2.3. Menyerahkan FPKAP ke HRD paling lambat bulan Agustus
 tahun sebelumnya.
 6.2.3.
 <EOS>
 HRD Manager akan melakukan seleksi terhadap permohonan FPKAP yang
 masuk
 Terkait Dokumen :
 PROGRAMBELAJARDILEMBAGAPELATIHAN DILUAR PERUSAHAAN (PUBLIC
 COURSE)
 6.3.1.
 6.3. Tindak Lanjut terhadap Kepesertaan Asosiasi Profesi dapat berupa :
 Apabila manfaat yang di dapat berupa program belajar maka mengikuti
 tindak lanjut pada poin 5.6.1.3.1 s.d 5.6.1.3.3.
 6.3.2.
 <EOS>
 Apabila manfaat yang di dapatkan selain poin 6.3.1 diatas, maka dapat
 menyebar luaskan melalui e-mail ke rekan-rekan seprofesi di perusahaan
 dengan tembusan (cc) HRD
        "